Акредитация на представители на медиите за Международен пресцентър „Президентски избори и Национален референдум 2016”
18 Октомври 2016 Предстоящи акредитации
Информация за акредитация на представители на медии за Международен пресцентър „Президентски избори и Национален референдум 2016”
1. Обща информация
На 6 ноември 2016 г. ще се проведат избори за президент и вицепрезидент, и национален референдум.
Министерството на външните работи ще организира Международен пресцентър за президентските избори и референдума, който ще се помещава в Националния дворец на културата, Зала 3, на адрес пл. „България” 1, София 1414.
2. Акредитация на медии
Акредитацията за медии ще се извършва единствено по електронен път на e-mail адрес: [email protected].
Всички представителите на медии, които желаят да се акредитират за Международния пресцентър, трябва да изпратят заявка за акредитация на [email protected], която да съдържа:
· Формуляр за акредитация (формуляр за акредитация на български граждани можете да изтеглите ТУК, а формуляр за акредитация на чужди граждани можете да изтеглите ТУК);
· Дигитална снимка с размер 3.5 х 4.5 см във формат JPG, озаглавена на латиница по следния образец медия_име_фамилия (напр. TV5_ivan_ivanov);
· Официално писмо на бланка на медията, която представляват, подписано от ръководителя и съдържащо пълния списък с имената на журналистите, подали заявления за акредитация.
Заявленията за акредитация на представители на медии ще се считат за невалидни, ако не са придружени от снимка в посочения формат и ако лицето не фигурира в писмото от главния редактор.
Заявки за издаване на пропуски на автомобилите и на водачите им ще се приемат само по електронен път на e-mail адрес: [email protected], като към заявленията за акредитация следва да се прикачи и Формуляр за издаване на пропуск на автомобили и на водачи (може да изтеглите ТУК).
Гостите на телевизиите, които в деня на изборите трябва да имат достъп до студио на съответната телевизия в сградата на НДК, също подлежат на акредитация (формуляр за акредитация на гости може да изтеглите ТУК)
Крайният срок за изпращане на заявленията за акредитация е 25 октомври 2016 г. (вторник). Всички заявки, изпратени след този срок НЯМА да бъдат обработени.
Всички, изпратили валидни заявления за акредитация в рамките на определения срок, ще получат отговор по e-mail с потвърждение за направена регистрация, който трябва да представят в Бюрото за акредитация при получаване на пропуските си.
Пропуските (баджове) ще се получават в Бюрото за акредитация, което ще се намира на Вход централен на НДК.
Работно време на Бюрото за акредитация:
Петък, 4 ноември 2016 г., 12:00 ч. - 18:00 ч.
Събота, 5 ноември 2016 г., 09:00 ч. - 19:00 ч.
Неделя, 6 ноември 2016 г., 09:00 ч. - до приключване на дейностите
Баджовете ще се получаватлично след представяне на документ за самоличност (лична карта или паспорт) и отпечатаното потвърждение за регистрация от e-mail адрес [email protected].
В случай че един представител е упълномощен да получи баджовете на всички акредитирани от съответната организация, следва да представи официално писмо, подписано от ръководителя/директора на организацията.
На 6 ноември представителите на медиите ще бъдат допускани в НДК след показване на документ за самоличност, редовна журналистическа карта и бадж. Баджовете следва да бъдат носени на видно място по време на целия престой в Международния пресцентър и да се представят при поискване от служителите по сигурността.
3. Организация на пространството в НДК, зони и квоти за достъп, паркинг
Вход за журналисти: Вход централен на НДК
Зони за достъп
Зона А – Зала 3, в която ще се провеждат пресконференциите.
Зона B – фоайетата и залите, където ще бъдат разположени студията на медиите, щабовете на политическите сили и социологическите агенции.
Квоти за достъп
За Международния пресцентър ще бъдат акредитирани всички журналисти, подали валидни заявления. Поради ограничения капацитет на залата, ръководителите на медиите следва да прецизират броя на журналистите, които ще присъстват на пресконференциите и да подадат към организаторите информация за съответните зони на достъп.
Организация на пространството в НДК
Пресконференциите ще се провеждат в Зала 3, етаж 7 на НДК. Редът на пресконференциите ще бъде оповестен допълнително.
Зоната за работа на медиите ще бъде разположена във фоайе пред Зала 3, етаж 7 - източна част.
Оперативният щаб на Международния пресцентър ще бъде разположен в Зала 3.1 на етаж 7 на НДК.
Медицински пункт ще бъде разположен в прилежащо помещение на Зала 3 на НДК.
Паркинг и пропуск за коли
На 6 ноември 2016 г. в района НДК ще бъдат обособени зони за паркиране на автомобили с пропуск, които ще бъдат допълнително указани на акредитираните участници. Предвид ограничения капацитет на пространството за паркиране, молим да се прецизира броят на автомобилите, за които трябва да бъде издаден пропуск. Следва да се има предвид, че пропуск за съответната зона за паркиране не гарантира място за паркиране.
Подаване на сигнал и звук
Озвучаването на Зала 3 ще се извършва чрез звукова система с възможност за подаване на сигнал на всички желаещи. До тонколоните в Зала 3 ще бъдат поставени маси за диктофони и микрофони.
Вътрешна телевизионно-информационна система (ССТV)
ССТV монитори ще бъдат разположени в Зоната за работа на медиите и фоайетата около Зала 3 на НДК. По поставените екрани ще се предават пряко всички пресконференции от Зала 3.
За допълнителна информация:
Дирекция „Пресцентър“ на Министерството на външните работи на Република България, тел.: 02/948-2218, e-mail: [email protected]