Административно обслужване
Административни услуги
Услуга: 236 - Издаване на дипломатически и/или служебни паспорти
https://iisda.government.bg/adm_services/services/service_provision/35835
Издаване на дипломатически и служебен паспорт - издава се от министъра на външните работи или от оправомощени от него длъжностни лица след извършване на проверка за наличието на законово основание за неговото издаване
На основание на: Закон за българските лични документи - чл. 38
Услугата се предоставя и като вътрешно-административна: Да
Орган по предоставянето на административната услуга: Директор на дирекция "Консулски отношения" на МВнР и дипломатическите и консулски представителства на Република България в чужбина
Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Дирекция "Консулски отношения"
Адрес: обл. София (столица), общ. Столична, гр. София, р-н Слатина, улица "Александър Жендов" № 2, п.к. 1113
Телефон за връзка: 948-23-65
Адрес на електронна поща: Consular@mfa.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, Работното време в дирекцията е от 9:00 до 17:30 ч. с 30 минутна почивка между 12:00 и 14:00 ч. Работното време на задгранични представителства може да намерите на отделните сайтове на задграничните представителства, които са поместени на сайта https://www.mfa.bg в подрубрика "Дипломатически представителства".
Срок за предоставяне: до 45 дни - обикновена услуга; до 30 дни – бърза услуга
Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт: до 5 години
Ограничения и условности:
Министерството на външните работи издава дипломатически паспорти и служебни паспорти само на конкретни категории лица, изрично регламентирани в чл. 38, ал. 1 от Закона за българските лични документи.
Категориите лица, които имат право да притежават и да ползват при пътуване зад граница дипломатически или служебен паспорт, са определени в Закона за българските лични документи и Наредбата за условията и реда за издаване на дипломатически и служебни паспорти от Министерството на външните работи.
Изисквания за прием на заявление и необходими документи: За издаване на дипломатически или служебен паспорт, ръководителят на съответната институция или организация подава мотивирано искане до директора на дирекция "Консулски отношения", а за служителите на МВнР и членовете на техните семейства искането се подава от директора на дирекция "Човешки ресурси" в МВнР.
В искането се вписват длъжността на лицето, основанието за издаване на съответния вид паспорт, срокът и условията на ползване.
Лицето подава заявление лично в дирекция "Консулски отношения"- "Дипломатически и служебни паспорти" и представя документ за платена такса. При необходимост може да се изиска писмо за наличие на дипломатически ранг. Лицата, заемащи изборни постове в международни организации с универсален или регионален характер представят и копие от документа за избирането им.
За членовете на семействата се представят:
- За непълнолетните деца - копие от удостоверение за раждане /при необходимост/;
- За пълнолетните деца - документ за продължаване на образованието.
Проверка за редовност на искането: Лицата се уведомяват за констатирани несъответствия и им се дава подходящ срок да подадат нови заявления или да представят допълнителни документи.
Срок и процедура за издаване на дипломатически/служебен паспорт: Дипломатическите и служебните паспорти се издават от МВнР, след като се персонализират в отдел "БДС" към Министерството на вътрешните работи. МВР изпраща документите за самоличност по служебен път до МВнР за връчване на лицата.
Услугата може да заявите в приемно време на консулските служби на Република България в държавата, където пребивавате, както и на място в дирекция "Консулски отношения" на МВнР.
Информация за контакт и приемно време на задграничните представителства на Република България може да бъде намерена на официалната интернет страница на МВнР, раздел "Дипломатически представителства" на следния интернет адрес: https://www.mfa.bg/ , както и на интернет страницата на всяко отделно задгранично представителство на Република България.
За издаването на дипломатически/служебен паспорт е необходимо да подадете заявление по образец за издаване на документ за самоличност на български граждани. Заявлението се подава лично и се подписва на място в консулската служба.
Заявлението за издаване на дипломатически/служебен паспорт на лица, ненавършили 14 години, се подава от техните родители или законни представители, които подписват заявлението на място пред консулския служител.
Заявлението за лица, навършили 14 години, но ненавършили 18 години, се подава лично, като техните родители или законни представители изразяват съгласието си като полагат подпис върху заявлението пред консулския служител.
При отсъствието на родител или законен представител, подписът се полага от лице, упълномощено от него с нотариално заверено изрично пълномощно, или се представя някои от следните документи: влязло в сила съдебно решение за издаване на паспорт на лице, ненавършило 18 години; влязло в сила съдебно решение за лишаване на единия родител от родителски права; препис-извлечение от акта за смърт на единия от родителите; акт на български или на чуждестранен съд/ потвърден от български съд/, че другият родител е в неизвестност.
При приемането на заявлението, консулското длъжностно лице заснема с цифрово устройство образа, а когато това е необходимо, пръстовите отпечатаци и подписа на лицето, и въвежда в автоматизираната информационна система: личните данни, посочени в заявлението; информация за приложените документи.
Начин на получаване на издаден дипломатически/служебен паспорт: Служителите от дирекция "Консулски отношения" или служителите в консулските служби, когато това е приложимо, връчват на лицата лично срещу подпис персонализираните дипломатически и служебни паспорти, указват условията, при които документът може да бъде използван, и сроковете за връщане на паспорта.
Дипломатическият/служебен паспорт се получава лично, а по изключение – от упълномощено лице с изрично нотариално заверено пълномощно или от лице, данните за което са вписани при подаване на заявлението. Дипломатическият/служебен паспорт на непълнолетни лица се получава от един от двамата родители.
За услугата се заплаща фиксирана такса в зависимост от вида:
- За обикновена услуга 45.00 лв. / 23.01 €
- За бърза услуга 90.00 лв. / 46.02 €
Таксите се внасят по банкова сметка на МВР.
Услугата може да бъде заплатена по един от следните начини:
- По банков път
- На гише в административно звено за обслужване с банкова карта
Услуга: 237 – Регистрация и издаване на карти на акредитирани служители в чуждестранно дипломатическо или консулско представителство или към международна организация със седалище на територията на Република България
На основание на: Закон за чужденците в Република България - чл. 18, ал. 2; чл. 23а
Услугата се предоставя и като вътрешно-административна: Не
Орган по предоставянето на административната услуга: Министерство на външните работи, дирекция „Държавен протокол“
Информация за Центъра за административно обслужване (ЦАО) и/или звена, които контактуват с потребителите и предоставят административно обслужване:
Административни звена, в които се подават документите и се получава информация за хода на преписката:
Дирекция "Държавен протокол"
Адрес: обл. София (столица), общ. Столична, гр. София, р-н Слатина, София 1040, ул. Александър Жендов 2, п.к. 1113
Код за междуселищно избиране: 02
Телефон за връзка: (02)+359 2 948 22 52
Адрес на електронна поща: sp@mfa.bg
Работно време: Стандартно работно време, от 09:00 до 17:30, Работното време на дирекция "Държавен протокол" е от 9:00 до 17:30 часа с 30 минутна почивка между 12:00 и 14:00 часа.
Срок за предоставяне: до 30 работни дни
Ограничения и условности:
Услугата се предоставя само на категориите служители в дипломатическите и консулските представителства, акредитирани в Република България, и на живеещите постоянно с тях членове на семействата им, както и на служителите в представителствата на международни организации, с които Република България има подписани спогодби за предоставяне на привилегии и имунитети.
Начини за заявяване на услугата: на хартия, в оригинал
Интернет адрес, на който се намира формулярът за нейното заявяван: https://www.mfa.bg/bg/aktualno/protokolen-spravochnik/formuliari
Вид на услугата: първична
Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт: До 5 години, в зависимост от срока на акредитация и/или валидност на документа за самоличност
Такси или цени на услугата: Не се заплаща за услугата
Редът по предоставянето на услугата:
Министерството на външните работи на изпращащата държава или дипломатическата мисия на тази държава в Република България уведомява по дипломатически път за назначаването на сътрудници в дипломатическата мисия и за тяхното пристигане в Република България.
За членовете на дипломатическия персонал от държавите, с които Република България има визов режим, се отправя и искане за издаване на виза „Д” за дългосрочно пребиваване.
Заявленията за издаване на виза за дългосрочно пребиваване се придружават от вербална нота на Министерството на външните работи на изпращащата страна или от официално писмо от международна организация до съответното българско дипломатическо или консулско представителство, в които се посочват имената, рангът и длъжността на кандидата, имената на служителя, когото ще смени, както и други данни, когато е необходимо.
Издаването на виза за дългосрочно пребиваване на тези лица се съгласува с дирекция „Държавен протокол“ на Министерството на външните работи.
След влизането в страната, служителят в дипломатическо или консулско представителство или в представителството на международна организация, акредитирано за Република България, се регистрира в дирекция „Държавен протокол“, като подава заявление в МВнР (по образец). При подаване на заявлението, лицето прилага снимка (отговаряща на изискванията на ПИБЛД, валиден документ за задгранично пътуване и негово копие, виза (ако е необходимо) и други документи при поискване, съгласно условията на чл. 23а от ЗЧРБ.
Издадената карта се изпраща по дипломатически път /с нота/ до чуждестранното дипломатическо представителство в Република България.
Електронен адрес за предложения: sp@mfa.bg
Начини на получаване на резултата от услугата:
Лично или чрез упълномощено лице
Услуга: 2134 – Издаване на удостоверение за осигурителен доход (УП 2)
Осигурителния доход, върху който са внесени или дължими осигурителни вноски на служители с вече прекратено служебно или трудово правоотношение, се установява освен с данните предоставяни периодично от осигурителя в Национална агенция за приходите или с осигурителна книжка, и с документ по утвърден образец (УП 2), издаван от осигурителя.
На основание на: Кодекс за социално осигуряване (Загл. изм. - ДВ, бр. 67 от 2003 г.) - чл. 5, ал. 7
Наредба за пенсиите и осигурителния стаж (Загл. изм. - ДВ, бр. 19 от 2003 г.) - чл. 40, ал. 2
Закон за администрацията - §. 1, т. 2, б. в
Услугата се предоставя и като вътрешно-административна: Не
Срок за предоставяне: 14-дневен
Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
Ограничения и условности:
Вие трябва да подадете заявление, за да получите услугата, ако ведомостите за нея са в МВнР
Електронен адрес, на който се предоставя услугата: www.mfa.bg
Електронен адрес за предложения: www.mfa.bg
Услуга: 2133 – Издаване на удостоверение за осигурителен стаж (УП 3)
Осигурителния стаж на служители с вече прекратено служебно или трудово правоотношение, се установява освен с данните предоставяни периодично от осигурителя в Национална агенция за приходите или с трудова, служебна и осигурителна книжка, и с документ по утвърден образец (УП 3), издаден от осигурителя.
На основание на: Кодекс за социално осигуряване (Загл. изм. - ДВ, бр. 67 от 2003 г.) - чл. 5, ал. 7
Наредба за пенсиите и осигурителния стаж (Загл. изм. - ДВ, бр. 19 от 2003 г.) - чл. 40, ал. 2
Закон за администрацията - §. 1, т. 2, б. в
Услугата се предоставя и като вътрешно-административна: Не
Орган по предоставянето на административната услуга: Министър на външните работи
Срок за предоставяне: 14 дни от заявяването на услугата от лицето или негов представител
Срок на действие на документа/индивидуалния административен акт:
Ограничения и условности:
Ведомостите за издаването на исканото удостоверение да са налични в МВнР
Електронен адрес, на който се предоставя услугата: www.mfa.bg
Електронен адрес за предложения: www.mfa.bg