На 17 март 2025 г. посланик Любомир Т. Тодоров посети офиса на външния изпълнител на визови услуги VFS Global в град Гродно. Визитата бе осъществена в съответствие с изискванията на дял IV, чл. 43, т. 11, б. „г“ от Визовия кодекс на ЕС/Регламент (ЕО) № 810/2009 г. на ЕП и на Съвета на ЕС от 13 юли 2009 г., както и във връзка със сключения договор на Посолството с външния изпълнител на визови услуги.

Посланик Тодоров бе приет от главата на филиала на VFS Global в град Гродно. В хода на срещата българската страна бе информирана, че офисът в Гродно приема заявления за краткосрочни визи за следните държави: България, Унгария, Швейцария, Полша, Литва, Гърция, Естония, Швеция и Финландия. В просторните помещения на офиса работят 30 човека, ръководени от двама супервайзъри и главата на местния филиал. Предвид спецификата на региона (град Гродно е разположен на границата на Беларус с Полша) интересът на апликантите от областта е насочен основно към Полша. В периода 1 май 2024 г. – 31 декември 2024 г. офисът в Гродно е приел 114 заявления за български шенгенски визи. В хода на срещата и двете страни изразиха очакване броят на заявленията за български шенгенски визи да нарасне значително. Бе констатирано, че България е добре позната като туристическа дестинация на по-старото поколение граждани в област Гродно. От страна на VFS Global, бе акцентирано върху отличното сътрудничество с КС на Посолството.

От българска страна бе споделен проблемът с индивидуалните туристи, които кандидатстват за краткосрочни визи, без да имат реално намерение да посещават България. Това води до анулиране на техните визи. Бе акцентирано върху необходимостта от превантивна работа с апликантите, за да не се допуска такова развитие в бъдеще. Очаква се този проблем да бъде решен, до голяма степен, чрез акредитация на туристически фирми.

В резултат на проведените разговори и осъщественото наблюдение, бе установено, че офисът на външния изпълнител на визови услуги спазва нормативните изисквания и залегналите в договора клаузи. Бе договорено, на територията на офиса в Гродно да бъде обособен кът с рекламни материали, представящи възможностите за целогодишен туризъм в България.