На 18 декември 2018 г. във Виена, под председателството на Украйна, се проведе 16-та Годишна среща на страните по Документа за мерките за укрепване на доверието и сигурността в областта на военноморското сътрудничество в Черно море. Ръководител на българската делегация бе посланик Светослав Спасов, постоянен представител на Република България към ООН, ОССЕ и други международни организации във Виена.  В делегацията бяха включени също капитан ІІ ранг Мирослав Койчев, главен експерт в отдел „Подготовка и използване на силите“ в Командването на ВМС и Димитър Филипов, заместник ръководител на ПП-Виена.

По време на срещата България, Грузия, Румъния, Руската федерация, Турция и Украйна направиха преглед на изпълнението на Документа през 2018 г.

В изказването си от името на българската делегация посланик Спасов посочи, че напрежението около Керченския пролив и Азовско море се отразява сериозно на сигурността в региона на Черно море и извън неговите граници. Като потвърди подкрепата на страната ни за суверенитета и териториалната цялост на Украйна, той открои необходимостта от рестартиране на изграждането и укрепването на доверието между страните по Документа. Подчерта, че продължаващите конфликти в региона възпрепятстват цялостното приложение на предвидените в него мерки, което считаме като временно. Независимо от това, страната ни отчита потенциала на Документа за запазването на мира, сигурността и стабилността на Черноморския регион при стриктното съблюдаване на принципите на международното право.

През 2019 г. България ще поеме и осъществи на ротационен принцип председателството на Документа. В края на срещата се състоя официална церемония, на която посланик Спасов прие от делегацията на досегашния председател Украйна символа на председателството на Документа – военен кортик, подарен от българската страна.