По случай Българското председателство на Съвета на ЕС се проведе работен обяд с участието на постоянните представители на държавите членки на ЕС към ОССЕ и ръководството на Мрежата на ОССЕ от научни центрове и академични институции. Събитието се състоя на 15 март 2018 г. по инициатива на постоянния представител на Република България към ООН, ОССЕ и други международни организации във Виена посланик Светослав Спасов. Присъстваха  представители и дипломати от мисиите и делегациите на 17 държави членки и Делегацията на ЕС във Виена, както и новоизбраните координатори на Академичната мрежа д-р Корнелиус Фризендорф и д-р Кристиан Нюнлист, и доскорошния заместник-координатор д-р Франк Еверс. Участваха също Генералният секретар на ОССЕ Томас Гремингер и посланик Клод Вилд, постоянен представител на Швейцария, която е един от основните контрибутори на Академичната мрежа.

Дoктор Нюнлист и д-р Фризендорф представиха работата и предстоящите инициативи на Академичната мрежа, както и проекта „Реална перспектива за разширение за Западните Балкани“, свързан с Европейската перспектива на Западните Балкани.

Посланик Спасов представи предложението си за формиране на „тематични коалиции“ от държавите членки, насочено към проекти на Академичната мрежа, които, със съдействието на Секретариата на ОССЕ, да кандидатстват за осигуряване на финансова подкрепа за тяхното реализиране.

Генералният секретар Гремингер, постоянните представители на ДЧ на ЕС и посланик Вилд изказаха благодарност за организирането на обяда и инициативата за активизиране на сътрудничеството с Академичната мрежа на ОССЕ.